Vacature: Managementassistent(e) (20–36 uur)

Bij Compagnon Projectontwikkeling geloven we dat échte groei ontstaat door samenwerking. Samen met makelaars, grond- en pandeigenaren ontwikkelen, transformeren en beleggen wij in vastgoed dat waarde toevoegt aan de omgeving én aan onze partners. Ons doel: het realiseren van duurzame, toekomstbestendige leef- en werkruimten met maatschappelijke relevantie.

Met ons merk Bedrijvenparken Nederland zijn we in twee jaar uitgegroeid tot een top 5 speler in bedrijfsmatig vastgoed. Onze ambitie is helder: binnen drie jaar marktleider worden. We ontwikkelen en verkopen circa 1.000 woningen en 1.000 bedrijfsruimten en bouwen stevig aan onze beleggingsportefeuille.

Groei vraagt om focus. En focus vraagt om structuur.

Daarom zijn we op zoek naar een managementassistent(e) die de directie ondersteunt in de dagelijkse organisatie van het werk. In deze rol zorg jij voor structuur, overzicht en een soepel verloop van afspraken en administratieve processen. Dankzij jouw ondersteuning kan de eigenaar zich focussen op de inhoud en de groei van het bedrijf.

Jouw rol

Als managementassistent(e) ben je de organisatorische spil rondom de directie. Jij beheert de agenda van de eigenaar, plant afspraken zorgvuldig in en zorgt dat alles goed voorbereid is. Je houdt overzicht, signaleert wanneer afspraken overlappen en zorgt voor een logische planning.

Daarnaast ondersteun je bij contractbeheer en (financiële) administratieve processen. Je zorgt dat contracten en dossiers goed worden vastgelegd, bewaakt belangrijke data en zorgt dat documenten eenvoudig terug te vinden zijn.

Je werkt nauwkeurig, denkt praktisch mee en zorgt dat afspraken en informatie duidelijk worden vastgelegd. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft het overzicht behouden, ook wanneer het druk is.

Wat ga je doen?

• Je beheert en plant de agenda van de eigenaar en zorgt voor een efficiënte planning van afspraken.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van afspraken en vergaderingen.
• Je verzorgt telefoonaanname en ontvangt bezoekers professioneel en representatief.
• Je beheert contracten en volgt notariële processen nauwgezet.
• Je zorgt dat dossiers compleet, overzichtelijk en actueel blijven.

Dit breng je mee

• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, verkregen via opleiding of relevante ervaring.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol, zoals directiesecretaresse of managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Het Office-pakket kent geen geheimen voor je; met name Excel beheers je uitstekend.
• Je bent beschikbaar voor 20 tot 36 uur per week verdeeld over 5 dagen, waarbij aanwezigheid belangrijk is voor een goede invulling van de rol.

Wat bieden wij jou?

• Een rol waarin je directe invloed hebt op de effectiviteit van de directie en daarmee op de groei van de organisatie. Je krijgt vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Werken aan grootschalige en aansprekende vastgoedprojecten.
• Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en professionele ontwikkeling.
• Korte lijnen en een prettige, ondernemende werksfeer.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een vaste werkplek op ons kantoor in Gorinchem.

Bij Compagnon Projectontwikkeling en Bedrijvenparken Nederland werken we vanuit onze kernwaarden: transparant, betrouwbaar, loyaal, doortastend en samenwerkend. Herken jij jezelf hierin en wil jij bijdragen aan onze ambitieuze groeidoelen? Dan maken we graag kennis met je! Je kunt je sollicitatie direct richten aan Jeffrey Duyzer (jeffrey@compagnon-projectontwikkeling.nl).